一、标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。
二、称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。
三、正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。
第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。
第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
四、结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。
五、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。
1.性别称呼不当
不要一开始就用错了提及性别的称呼，比如“先生”。事实上，最好避免使用针对不同性别的称呼，这样不合适宜，甚至可能冒犯了那些不属于这一称呼的人。或者你可以试着找出负责审阅你求职信的人，在求职信中直接称呼此人姓名头衔。如果不知道负责人，那么写上“敬启者”，这是最中性的称呼方式。
2.一封求职信不能适合所有需要
你可以在求职过程中准备一个标准版本求职信，但是当你把它套用在不同职位申请时要格外小心，注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间，确认你每封求职信中的信息都正确无误——做这件事的同时，不妨再花几分钟时间针对不同的职位要求量身改造自己的求职信。
3.字数很重要
求职信的内容就应该仅是一封信。大致浏览一下内容，虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单，但也不要写成多页的长篇大论。以结构清楚的三个段落概括出你对该职位的兴趣以及你的资历，是求职信的理想模式。过于简短的求职信会让人觉得不够努力且缺乏重视，过于冗长的则让人心生厌倦不想看下去。
4.遵从要求
雇主都想要知道你是否能按照要求做好事情——这一评价从你的求职信开始。请按照要求的将简历制作成固定的文件格式(PDF格式、微软WORD文档、文本文件等)，并发给某个制定的人。同样的，若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考，那么写上你期待的薪资水平，除非你根本不想成为这一职位的候选人。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求，那么你注定要被淘汰了。
【范文一】
尊敬的领导：
您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢!
我是东北电力大学国际经济与贸易专业20XX届应届毕业生。我渴望能在贵公司找到一份合适的工作，为贵公司贡献一份力量。恳请您给我加入贵公司的机会。我有信心、有能力成为一名出色的员工。自从考上大学以后我“自信、自立、自强”，不但努力学习专业知识，而且主动参与各种社会实践，经过大学三年的学习和社会锻炼，我具备了以下几个方面的能力：
一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。
二、丰富的社会实践和突出的工作能力。
三、强烈的品牌理念和合作的团队精神。
诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。
期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累!
此致
敬礼!
XXX
xxxx年xx
【范文二】
尊敬的先生/小姐：
您好!请恕打扰。我是一名刚刚从湖南商学院会计系毕业的大学生。我很荣幸有机回向您 呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥 自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐。 现将自己的情况简要介绍如下:
作为一名会计学专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。 在四年的学习生活中，我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通 过对这些 知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，此专业是一 种工具，而利用此工具的能力是最重要的，在与课程同步进行的各种相关时践和实习中， 具有了一定的实际操作能力和技术。在学校工作中，加强锻炼处世能力，学习管理知识，吸 收管理经验。
我知道计算机和网络是将来的工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了巨 大的兴趣并阅读了大量有关书籍，Windows98/2000、金蝶财务、用友财务等系统、应用 软件，Foxpro、VB语言等程序语言。
我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不 满足与现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入你们的单位 。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中取得好的成绩。我相信 经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。
刚谢您在百忙之中所给与我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业 白尺竿头，更进一步! 希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。谢谢!
此致
敬礼!
XXX
xxxx年xx
【范文三】
尊敬的领导：
您好!
首先感谢您在百忙之中抽空查阅我的求职信，同时也希望您能给我一个展现自我的机会。
本人是长春大学2015届的应届毕业生，在校期间主修新闻学。2011年，凭借着个人对记者工作的喜爱我报考了新闻学专业，进入大学通过系统学习，在认识到了作为一名记者身上所应担负的社会责任之后，我更加确定了自己的选择。在这四年里，在所学专业方面，我力求向上，努力学习基础与专业知识，成绩优异并分别获得校一等、二等奖学金，也通过阅读南方周末、羊城晚报、光明日报等来拓宽自己的眼界、增强自己的新闻敏感、提高自己的写作水平。
在课余时间，我积极参加学校的各类活动。如文艺方面，参加书法、舞蹈、歌唱演出、演讲比赛等多重活动;社会实践方面，于2010年利用暑假时间进入济源日报社记者部实习，参与了创建文明城市等活动的新闻报道工作。如今大学生活结束，回头总结，独立的校园生活使我从各方面都得到了锻炼，真正做到了学历与能力并进，并自信为一名有担当的女青年。https://www.yw11.com
作为刚刚跨出校门，迈向社会的应届毕业生，我以满腔的热情与信心去迎接一切。新闻行业需要“杂家”和复合型人才，我深知四年的校园学习和锻炼教给我的更多的是理论知识的积累，而这对于成为一名真正的新闻记者来说是远远不够的，但所谓士为知已者死，我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此，面对过去，我坚信自己对于新闻专业的选择;面对现在，我努力使自己成为一名合格的新闻记者;面对将来，我期待更多的挑战。
希望通过我的这封求职信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份工作。因此，我渴望得到这份工作，更相信自己能在这份工作的平台上，创造出自己的人生价值的同时为报社的成长贡献自己的一份力量。
最后，诚祝贵公司事业蒸蒸日上，期待您的回复。
此致
敬礼!
求职人：XXX
20XX年XX月XX日
【范文四】
尊敬的领导：
您好!首先感谢您在百忙之中抽空查阅我的求职信，同时也希望您能给我一个展现自我的机会。
我参加工作已经两年多了，全部工作都与电脑有关。在此之前，我所参加的全部工作都是非电脑行业，因为我认为：电脑的作用在于它可以运用到各行各业，如果懂电脑的人都只在电脑行业工作，电脑就失去了它存在的意义。我以前从事的工作都是以电脑排版为主，后来从事电脑辅助办公，也是以排版为主，但决非一般的排版，我总是结合word、wps、coreldraw、photoshop、access等软件来完成的。
所以要放弃电脑辅助办公工作而选择编程和网络编程方面的工作，是因为——2000年11月中旬，我失去了当时的工作(原因是现在的公司停止了经营活动)，很快就有另外一家农业企业要我去参加工作，但在我和其负责人接触的过程中发现，他们并没有把电脑作为一个重要的工具来使用，在他们看来，电脑相关工作就像扫地的和看大门的，不会影响到企业的赢利与否，可以为他们赚钱的是生产和销售人员，其他的都是次要的。我试着想改变他的这种看法，却发现很难，他无法理解合适的宣传和形象定位会给他带来什么。于是我放弃了电脑辅助办公工作。
参加编程和网络编程方面的工作，我还从来没有过，也没有多少心理准备。因为以前我的所有活动都是业余的，而且因为缺乏交流而有些闭门造车的感觉。所以要寻找这样的工作是因为我觉得我在电脑编程方面有着相当的兴趣、灵感、能力和潜力，我适合这样的工作。
编程方面，我现在懂vb、.net、acess、vc等，并且编写过大大小小十数个软件，包括数据库应用和多媒体应用等，详情可以到本人所建主页查看。
网络编程方面，我有一定的网页制作基础，有个人主页和未来农业网建设的经验，编程语言我懂asp、cgi等。
当然，在编程和网络编程方面我毕竟还缺乏经验，还处在业余的阶段，需要专业编程人员的指点和培养，需要大公司的栽培。
此致
敬礼!
求职人：XXX
20XX年XX月XX日
【范文一】
Respect leadership:
Hello!
First please allow me to extend the sincere regards and the good wish to you! In spite of being very busy heartfelt thanks you in to glance through my this material, and wishes the expensive unit enterprise to be prosperous, progresses day by day! I am electronic information project specialized 2007 sessions of graduates, learned in the near future your firm is advertising for the talented person, I hoped can arrive has the opportunity to your firm work.
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Along with letter enclosed resume and other material, if must a deeper understanding, hope for your interviewing!
【范文二】
Dear Mr. Huang,
I am interested in applying for a position as a electronic engineer at CenturyCom. I found the position advertised at the placement office at Fudan University. I will graduate in June in electronical engineering and hope to start my career at that time. During the past four years I have had a good deal of academic experience in communication technology. As an active member of the Fudan Society of Computer Communication, I learned much about the practical challenges mechanical engineers face each day, and about the strategic significances of collaborating with fellow team members. In my position with Excelcom, I was able to test and sharpen the skills I was learning at school and use them on a regular basis. In addition to the responsibilities noted in my resume, I designed an innovative software program that compiled data used by other firms and interpreted the results for the sales division at Excelcom.
My experience of working with others has given me confidence in my interpersonal skills and decision-making abilities, particularly in the area of computer communication. And I believe that making a contribution to a general goal goes much further than simply possessing skills; one must have the ability to work toward a consensus everyone can live with.
I am available for an interview at any time convenient to you. I can be reached by phone at 48202928. Thank you for your time and consideration.
Sincerely, Pan Yanggang
Enclosure: Resume
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